Virkakuvaukset 2025

kerttupeura

HALLITUS

Hallitus on killan jokapäiväistä toimintaa pyörittävä porukka. Oman virkansa vastuiden lisäksi hallituksessa istuvilla on hallituksen yhteisiä vastuita, kuten viikottainen kokoustaminen, killan edustaminen vuosijuhlilla ja erinäisten tapahtumien järjestämiseen osallistuminen. Lisäksi hallitus perehdyttää seuraavan vuoden hallituksen tehtäviinsä. Killan säännöt määrittelevät hallituksen tehtävät seuraavanlaisesti:

johtaa killan toimintaa;
valmistella killan kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset;
hoitaa killan taloutta ja omaisuutta;
päättää jäseneksi hyväksymisestä;
laatia ehdotus killan toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi;
valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa;
kutsua killan kokoukset koolle tarpeen vaatiessa;
edustaa kiltaa.

Vuodeksi 2025 hallitukseen haetaan 11-12 henkilöä, riippuen siitä meneekö vaalikokouksen alussa toisessa käsittelyssä oleva sääntömuutosehdotus hallituksen koon kasvattamisesta läpi. Jos muutos hyväksytään, hallitus ehdottaa aiempiin vuosiin poiketen kahden phuksikapteenin valintaa vuodelle 2025.

Vuosikurssin mukaisia rajoituksia ei ole, hallituksessa voi istua kuka vain aina phuksista vanhempaan tieteenharjoittajaan. Hallitus on kuitenkin aikaa vievä positio, johon ehtii paremmin hypätä mukaan phuksivuoden rientojen ollessa jo takanapäin. Erityisesti puheenjohtajan, MKV-kapteenin ja phuksikapteeni(e)n on erittäin suotavaa olla valintahetkellä vähintään toista vuosikurssia.

Killan sääntöjen mukaan hallituksessa on oltava puheenjohtaja ja rahastonhoitaja sekä 5–9 (tai muutoksen jälkeen 5-10) muuta jäsentä. Alla esitetyistä viroista puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja määritellään säännöissä pakollisiksi, kun taas muut virat ovat hyväksi koettuja tehtäviä, joita hallitus esittää valittavaksi. Sääntöjen mukaan varapuheenjohtaja voidaan valita vaalikokouksessa. Jos varapuheenjohtajaa ei valita vaalikokouksessa, hallitus nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan on oltava killan varsinaisia jäseniä.

Hallitusvirat ovat kaikki aikaavieviä, mutta ne eivät yksinään estä esimerkiksi opiskelua samaan aikaan. (Muinaisen sananlaskun mukaan töistä, hallitushommista ja opiskelusta voi valita vain kaksi.)

kerttupeura

Puheenjohtaja

Johtaa kiltaa ja sen hallitusta
Valvoo, että killan toiminta on sääntöjen mukaista
Toimii hallituksen kokousten puheenjohtajana
Huolehtii hallituksen yhteishengestä ja hallituslaisten hyvinvoinnista
Vastaa kiltatoiminnan kehittämisestä yli sektorirajojen
Istuu AYY:n Neuvostossa yhdessä muiden puheenjohtajien kanssa
Pitää yllä suhteita korkeakoulun ja laitosten johtoon

Puheenjohtaja on hallituksen toiminnan koordinoija ja fasilitoija. Hän johtaa hallituksen kokouksia ja päivittäistä toimintaa, pysyy selvillä kiltatoiminnan kokonaiskuvasta, jakaa tehtäviä ja huolehtii että sovitut asiat tulevat hoidetuksi.

Puheenjohtaja esittää uusia ideoita, kuuntelee ja tukee hallituslaisia, edustaa kiltaa ja hoitaa kaikkia esiin tulevia asioita. Käytännön toiminnan johtamisen lisäksi puheenjohtaja pitää huolta hallituksen jäsenten jaksamisesta ja hallituksen yhteishengestä.

Puheenjohtajan virka vie aikaa, eli ajanhallinta- ja priorisointitaidot ovat tärkeitä. Puheenjohtajaksi hakijalla on suotavaa olla aikaisempaa kokemusta Athenen toiminnasta tai ainakin hallinnollista kokemusta jostain vastaavasta yhdistyksestä.

kerttupeura

Varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtajan rooli muutettiin pari vuotta sitten sihteeristä varapuheenjohtajaksi, jolloin rooli hieman laajeni. Varapuheenjohtajan tehtävät ovat seuraavat:

Laatii esityslistat ja kutsuu hallituksen kokoukset koolle
Laatii pöytäkirjat hallituksen kokouksista ja allekirjoituttaa ne
Toimii puheenjohtajan apukätenä ja aisaparina
Puheenjohtaa hallituksen kokouksia puheenjohtajan ollessa estynyt
Organisoi yhteydenpitoa toimihenkilöiden ja heidän vastuuhallituslaisten välillä
Organisoi hallituksen yhteisiä vastuita ja tehtäviä, killan vuosijuhlaedustuksia sekä hallituksen sisäistä virkistystoimintaa
Huolehtii myytävistä kiltatuotteista
Istuu AYY:n teekkarikulttuuritoimikunnassa eli TKTMK:ssa

Varapuheenjohtajan tehtävänä on valvoa ja kehittää killan toimintaa yhdessä puheenjohtajan kanssa. Hän toimii puheenjohtajan aisaparina, ja huolehtii killan juoksevista asioista ja rutiineista, kuten viikottaisista kokouksista.

Varapuheenjohtajan virka sopii huolelliselle ja oma-aloitteiselle henkilölle, joka on valmis auttamaan yhtä kuin toistakin killan toimijaa tehtävissään. Tehtävä sopii henkilölle, joka on kiinnostunut killan hallinnollisesta puolesta ja tarjoaa mahdollisuuden tutustua laaja-alaisesti killan käytännön toimintaan.

Varapuheenjohtaja on osa AYY:n teekkarikulttuuritoimikuntaa eli TKTMK:ta ja on täten mukana järjestämässä mm. Walpurin kierrosta ja Otatarhan ajoja.

kerttupeura

Rahastonhoitaja

Hoitaa killan päivittäisen rahaliikenteen
Ylläpitää killan jäsenrekisteriä ja käsittelee jäsenhakemukset
Toimii killan tietosuojavastaavana
Valmistelee budjetin yhdessä hallituksen kanssa
Pitää huolta siitä, että budjetissa pysytään
Laatii vuoden lopussa killan tilinpäätöksen

Rahastonhoitaja luo yhdessä muun hallituksen kanssa budjetin, jossa määritellään vuoden tulot ja menot. Hän maksaa laskut ja kulukorvaukset sekä laskuttaa yhteistyökumppaneita. Rahastonhoitajan tehtävänä on seurata killan rahaliikennettä ja pitää huoli siitä, että killan rahankäyttö on linjassa suunnitellun budjetin kanssa.

Laskutus ja kirjanpito vaativat järjestelmällisyyttä ja tunnollisuutta, mutta hyvänä apuna toimii taloushallintojärjestelmä. Kirjanpidon osaamisesta on hyötyä, mutta asiat kyllä oppii hyvin vuoden aikanakin. Rahastonhoitaja voi aikatauluttaa tehtävänsä suhteellisen vapaasti, ja virassa pääsee kosketuksiin jokaisen sektorin kanssa!

kerttupeura

Opintovastaava

Toimii opiskelijoiden edunvalvojana opintoasioista keskusteltaessa ja päätettäessä
Vaikuttaa erilaisissa opintoihin liittyvissä kokouksissa
Pitää hallituksen ja killan tietoisena opintosektorin kuulumisista
Osallistuu aktiivisesti koulutusohjelmien kehittämiseen
Tekee yhteistyötä opintosektorin toimareiden (Opetuslapset, ABItiimi & TePsy-neuvosto) kanssa
Istuu AYY:n Opintoneuvostossa, jossa voi vaikuttaa koko yliopiston laajuiseen opiskelijaedunvalvontaan

Opintovastaava huolehtii siitä, että infon ja tepsyn opiskelijoiden ääni tulee kuuluviin yliopiston päätöksenteossa. Opintovastaava vastaa yleisesti kaikista opintoihin liittyvistä asioista ja seuraa korkeakoulun ja koulutusohjelman opintoihin liittyviä suunnitelmia, sekä informoi tästä muuta hallitusta ja tarvittaessa myös kaikkia killan jäseniä. Opintovastaava keskustelee aktiivisesti korkeakoulun henkilökunnan kanssa ja toimii opiskelijoiden äänitorvena heidän suuntaansa.

Tehtävään on yleensä liittynyt korkeakoulun akateemisen komitean, informaatioverkostojen maisterin koulutusneuvoston, SCI:n kandidaattineuvoston, SCI:n opetuksen johtoryhmän ja AYY:n Opintoneuvoston kokouksissa edustamista, sekä erinäisten opintotapahtumien tai erilaisten infotilaisuuksien järjestämistä yhteistyössä koulutusohjelman kanssa. Opintovastaava tukee myös erityisesti killan abisektoria ja kehittää näkyvyyttä lukiolaisten keskuudessa.

Edunvalvonnan ja yhteydenpidon lisäksi opintovastaava osallistuu aktiivisesti koulutusohjelmien sekä kaikkien opintoja koskevien asioiden kehittämiseen ja tapaa niissä merkeissä koulun henkilökuntaa säännöllisesti. Halutessaan opintovastaava voi tehdä yhteistyötä myös muiden SCI:n suomenkielisten koulutusohjelmien opintovastaavien kanssa, esimerkiksi opintokyselyiden järjestämisen muodossa.

Tehtävä sopii opinnoista ja niiden kehittämisestä kiinnostuneelle henkilölle, joka haluaa vaikuttaa koulutusohjelmiin ja yliopistoon. Se ei kuitenkaan vaadi nelinumeroista opintopistemäärää tai valmista kontaktiverkostoa – tärkeintä on innostunut asenne ja halu edistää paitsi omia myös kaikkien muiden Athenen jäsenten opintoasioita.

kerttupeura

Viestintäpäällikkö

Viestintäpäällikkö huolehtii killan viestinnästä. Hänen vastuullaan ovat:

Sähköpostitse lähetettävät viikkotiedotteet
Tiedottaminen erilaisissa kanavissa, esim. Athenen torvi ja Athene's bulletin
Viestintäpäällikkö vetää sometiimiä ja on vastuussa heidän toiminnan organisoimisesta.

Viestintäpäällikön vastuulla on viikkotiedotteiden lähettäminen sekä killan sähköposti- ja muu tiedotus. Tiedottamiseen viestintäpäällikkö käyttää esimerkiksi Telegram-kanavia, sähköpostia ja killan nettisivuja. Viestintäpäällikkö hallinnoi killan sosiaalisen median profiileja yhdessä somettajan kanssa.

Viestintäpäällikkö vastaa myös killan sähköisten viestintäkanavien ylläpidosta ja IT-palveluista yhdessä tietskarijengin kanssa. Viestintäpäällikön vastuulla ovat siis niin athene.fi kuin killan sähköpostilistatkin. Nettisivujen ylläpidossa käytettävän WordPressin oppii helposti, mikäli siitä ei ole aikaisempaa kokemusta ja teknistä tukea saa aina tarvittaessa CTO:lta ja tietskarijengiltä. Roolissa pääsee siis kokeilemaan ja oppimaan monia hyödyllisiä teknologioita.

Viestintäpäällikön rooli tarjoaa vapaat kädet muokata killan viestintää ja tuottaa juuri omannäköistä sisältöä. Tehtävässä eduksi on sujuva kirjoitustaito, niin suomeksi kuin englanniksi, sillä suuri osa viestintäpäällikön hommasta on tekstin tuottamista ja tiedottamista. Viestintäpäällikkö voi päättää, mitä kanavia tai palveluita haluaa killan viestinnässä käyttää.

kerttupeura

Yrityssuhdevastaava

Neuvottelee killan ja yritysten välisiä yhteistyösopimuksia ja toimii yritysten pääyhteyshenkilönä
Johtaa killan omaa yrityssuhdetoimikuntaa, jonka kanssa suunnittelee ja toteuttaa killan yritysyhteistyötä
Vastaa rekrytointi-ilmoituksista, yritystapahtumista ja excursioista yhdessä toimihenkilöiden kanssa
Vastaa vuonna 2021 alkaneen Excupodin toteutuksesta suunnittelusta julkaisuun
Istuu AYY:n Yrityssuhdetoimikunnassa eli YTMK:ssa

Yrityssuhdevastaava vastaa killan ja yritysmaailman välisestä yhteistyöstä ja killan yritystapahtumista. Samalla hän vastaa merkittävästä osasta killan tuloista yrityssopimusten muodossa (mm. partner-sopimukset sekä haalari-, excursio-, vuosijuhla- ja kiltahuonesponsoroinnit). Yritysvastaavan suurimpiin tehtäviin kuuluvatkin tapaamiset ja sopimusneuvottelut yritysten kanssa, sekä huolehtiminen siitä, että yhteistyösopimusten asiat tulevat toteutettua.

Yrityssuhdevastaavan tukena on killan yrityssuhdetoimikunta, jota hän johtaa. Yrityssuhdevastaava tekee myös tiivistä yhteistyötä muiden hallituslaisten ja toimihenkilöiden (mm. phuksikapteenin, vuosijuhlatoimikunnan ja yhteisöneuvoksen) kanssa, jotka auttavat yrityssuhdetoimikuntaa yritysyhteistyötapahtumien toteutuksessa.

Tärkeimpiä taitoja yrityssuhdevastaavalle ovat kyky tulla toimeen yritysedustajien kanssa ja ymmärtää heidän tarpeitaan, hallinnoida useita päällekkäisiä projekteja ja niihin liittyvää viestintää, sekä aito innostus levittää tietoa athenelaisista ja heidän osaamisestaan. Tässä vastuullisessa tehtävässä pääsee loistavasti kehittämään omia neuvottelu-, myynti- ja organisointitaitoja.

kerttupeura

Yhteisöneuvos

Pitää huolta killan toimihenkilöistä
Vastaa Athenen ulkosuhteista ja toimii ulkosuhdetiimin vastuuhenkilönä
Istuu AYY:n teekkarikulttuuritoimikunnassa eli TKTMK:ssa

Yhteisöneuvoksen tärkeimmät tehtävät ovat ulkosuhdetoiminnan organisoiminen sekä Athenen toimihenkilöistä huolehtiminen.

Yhteisöneuvoksen tehtävä on innostaa ja tukea toimihenkilöitä sekä järjestää heille virkistystoimintaa. Yhteisöneuvos etsii killan tapahtumista ja hankinnoista mahdollisuuksia saada yrityssuhdevastaavan tekemät diilit käytäntöön, ja järjestää mm. Wappulautan yhdessä yrityssuhdevastaavan kanssa.

Yhteisöneuvos ylläpitää ja luo suhteita Athenen ulkopuolella. Athenella on ystäväkiltoja ja -ainejärjestöjä niin lähellä kuin kaukanakin, joiden kanssa tapahtumat tuntuvat entistäkin hauskemmilta. Yhteisöneuvoksen järjestämiä tapahtumia voivat olla esimerkiksi eri opiskelijajärjestöjen yhteiset tapahtumat (tänä vuonna järjestetty esim. Athene x AMS x Media Metro Crawl + kesäpicnic ja Athene x IK Wapputerde), yhteislähdöt approille/muihin tapahtumiin (tänä vuonna esim. Pikkulaskiainen, Kyykkä ja AATU) tai vierailut muiden järjestöjen luokse. Yhteisöneuvos on päävastuussa myös Kaljakroketin järjestämisestä. Tapahtumien lisäksi ulkosuhteiden ylläpitoon kuuluu myös ystävänpäivä- ja joulukorttien lähettäminen.

AYY:n teekkarikulttuuritoimikuntaan eli TKTMK:hon kuuluvana yhteisöneuvos on mukana järjestämässä mm. Walpurin kierrosta ja Otatarhan ajoja.

kerttupeura

Isäntä ja Emäntä

Vastaavat killan tapahtumien (mm. sitsien) järjestämisestä
Vetävät pikkuIE-tiimiä
Istuvat AYY:n IE-toimikunnassa

IE:n roolissa oppii organisointitaitoja ja vastuunkantoa. Tärkein vaatimus virassa menestymiseen on innostus tapatumien järjestämistä kohtaan. Kiltatoiminnan lisäksi IE istuu AYY:n IE-toimikunnassa, joka järjestää vuoden aikana muutamia tapahtumia, kuten Polin ja Dipolin approt.

Hallituksen laulu- ja leikkiosaston hallitsijaparin tehtävissä arvostetaan:

Maailmanluokan asiakaspalveluhenkeä
Oma-aloitteista työskentelyotetta ja kykyä tarttua empimättä toimeen
Halua oppia ja kehittää tuotetuntemustasi
Vähintään 18 vuoden ikää
Valmiutta työskennellä joustavasti
Joustavaa unirytmiä ja moraalia

kerttupeura

Phuksikapteeni

Vastaa killan kandiphuksitoiminnasta
Tekee tiivistä yhteistyötä MKV-kapteenin kanssa MKV-opiskelijoiden suhteen ja ISOvastaavan kanssa ISOjen suhteen
Istuu AYY:n Fuksitoimikunnassa

Phuksikapteenin tehtävä on huolehtia infon ja teknillisen psykologian kandiphuksien phuksikasvatuksesta eli phuksien kasvamisesta teekkareiksi. Phuksikapteeni huolehtii phuksien hyvinvoinnista ja sujuvasta liittymisestä yliopistoyhteisöön. Käytännössä tämä tarkoittaa tiedottamista, erilaisten tapahtumien järjestämistä ja yleisesti phuksien asioista perillä olemista. Phuksikapteeni järjestää phuksitapahtumia myös yhdessä muun hallituksen ja Fuksitoimikunnan kanssa.

Vaikka phuksit tulevatkin vasta syyskuussa, alkaa hallituskausi jo tammikuussa ja phuksikapteenin tehtävät jatkuvat aina seuraavan vuoden (mahdolliseen) Wappuun asti. Phuksikapteenin roolissa on tärkeä tehdä tiivistä yhteistyötä MKV-kapteenin kanssa, jotta kansainväliset opiskelijat pääsevät mukaan kiltaan, sekä ISOvastaavan kanssa, sillä suurin osa ISOjen toiminnasta on phuksikasvatusta tukevia toimia.

Phuksikapteenin tehtävä ei varmasti ole niitä kaikkein helpoimpia, mutta se on myös erittäin antoisa kokemus! Phuksikapteenin on valintahetkellä erittäin suotavaa olla teekkarilakin omaava, vähintään toisen vuosikurssin opiskelija.

Pohjaesityksessä esitetään valittavaksi kaksi phuksikapteenia, mikäli sääntömuutosesitys hyväksytään vaalikokouksessa. Tällöin toinen phuksikapteeni valitaan ehdollisesti eli hänen jäsenyytensä hallituksessa astuu voimaan aikasintaan, kun sääntömuutos on rekisteröity PRH:lla ja se astuu voimaan. Mikäli sääntömuutosta ei hyväksyttäisi PRH:lla, ehdollisuus päättyisi ja kyseinen henkilö nimitettäisiin phuksikapteeniksi toimihenkilönä.

kerttupeura

MKV-kapteeni

Vastaa maisteri- ja KV-opiskelijoiden orientaatiosta ja heille suunnatuista tapahtumista sekä integroimisesta kiltaan
Tekee tiivistä yhteistyötä phuksikapteenin, ISOvastaavan sekä mahdollisen International Advisorin kanssa
Istuu AYY:n Kansainvälisyystoimikunnassa, eli KvTMK:ssa

MKV-kapteenin tehtävä on huolehtia infon maisteriphuksien sekä kansainvälisten opiskelijoiden eli Aallossa EIT:n ICT Innovation-ohjelmassa aloittavien opiskelijoiden kasvamisesta teekkareiksi sekä integroimisesta Otaniemen opiskelijayhteisöön. MKV-kapteeni huolehtii myös KV-opiskelijoiden edunvalvonnasta sekä killassa International Advisorin avustamana että koko opiskelijayhteisössä yhdessä KvTMK:n kanssa.

MKV-kapteenin rooli keskittyy käytännössä tapahtumien järjestämiseen ja viestintään phuksikapteenin, ISOvastaavan, KV-ISOjen, International Advisorin, KvTMK:n sekä yliopiston kanssa. Tapahtumia järjestetään sekä killan sisällä että laajemmin Aallon kansainväliselle yhteisölle yhdessä KvTMK:n muiden kapteenien kanssa. MKV-kapteeni on puolitoistavuotinen virka, joka jatkuu aina hallitusvuoden jälkeiseen (mahdolliseen) Wappuun asti. Suotavaa olisi, että KV-kapteeni olisi teekkarilakin omaava, vähintään toisen vuoden opiskelija, mutta se ei ole pakollista.

kerttupeura

TOIMIHENKILÖT

kerttupeura

ISOvastaava (1)

Vastaa killan ISOtoiminnasta
Istuu AYY:n ISOtoimikunnassa eli ITMK:ssa, jonka tehtävä on kehittää ISOtoimintaa sekä järjestää ISOkoulutukset ja ISOtapahtumia kaikille Otaniemen ISOille

ISOvastaava tekee tiivistä yhteistyötä Phuksikapteenin kanssa kandiphuksien suhteen ja MKV-kapteenin kanssa maisteriphuksien ja EIT-opiskelijoiden suhteen. ISOvastaavan tehtävä on huolehtia ISOtoiminnasta ja avustaa kapteeneita uusien opiskelijoiden teekkarikasvatuksessa. ISOvastaava valitsee ISOt kapteeneiden kanssa, järjestää ISOille tapahtumia ja huolehtii heidän ryhmäytymisestä ja perehdyttämisestä uusien opiskelijoiden vastaanottamista varten. ISOvastaava toimii käytännössä kapteeneiden oikeana kätenä.

ISOvastaavan toimikausi alkaa tammikuussa hallitusvuoden alkaessa ja ISOvastaavan tehtävät jatkuvat aina seuraavan vuoden (mahdolliseen) Wappuun asti. Yhteistyötä kapteeneiden kanssa jatketaan uusien opiskelijoiden phuksivuoden loppuun asti.

ISOvastaavan on valintahetkellä suotavaa olla teekkarilakin omaava, vähintään toisen vuosikurssin opiskelija, mutta se ei ole pakollista.

kerttupeura

International Advisor (1)
As an International Advisor, your task is to look after and represent the international members of the guild. This includes welcoming the next year's Master’s and EIT Digital students, helping them with practicalities and settling down in Finland, and organizing events together with the international sector. In addition, the advisor includes older international students in the guild, and communicates and organizes activities for them.

You will work side by side with the Captain of International & Master’s Students to ensure that the internationals are welcomed in the guild.

The perfect candidate is someone who is:

Familiar with Finnish and international student life and practicalities on arriving in Finland. This role is especially fitted for an Athene international student.
Approachable and willing to help, want to get to know the new fuksis
Open-minded, you get along well with students from different backgrounds and nationalities
Eager to create and ideate events for internationals, both oldies and newbies

You will be the Captain of International & Master’s Students’ partner in crime!

kerttupeura

Opetuslapsi (2-3)

Opetuslapsi toimii killan opintovastaavan oikeana kätenä ja auttaa tätä oman kiinnostuksensa mukaan esimerkiksi opintoaiheisten tapahtumien järjestämisessä, opintosektorin ajankohtaisista asioista kiltalaisille tiedottamisessa tai muissa projekteissa. Opetuslapsena toimit lähtökohtaisesti myös hallopedina opintovastaavan rinnalla ja varajäsenenä erinäisissä opintoasiain toimielimissä.

Opetuslapsen rooliin toivotaan hakijoita sekä informaatioverkostojen että teknillisen psykologian opiskelijoista. Rooli ei vaadi suurta tietämystä opintoedunvalvonnasta, vaan tärkeintä on innostunut asenne ja halu edistää paitsi omia myös kaikkien muiden Athenen jäsenten opintoasioita.

kerttupeura

TePsy-neuvos (1)
Johtaa TePsy-neuvostoa, järjestää kokoukset sekä toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä muun killan (etenkin hallitus ja muut tepsytoimihenkilöt eri toimikunnista) ja TePsy-neuvoston välillä.

TePsy-neuvoksen toimihenkilövirka sopii erityisesti teknillisen psykologian opiskelijalle, sillä tämä virka ajaa nimenomaan TePsyn ja tepsyjen asioita.

TePsy-neuvosto (3-5)

TePsy-neuvosto -toimikunta perustettiin killan ja teknillisen psykologian koulutusohjelman välisten siteiden muodostamiseksi, uuden alan edunvalvonnan tukemiseksi yhdestä opintovastaavan kanssa, sekä tietysti osaltaan auttamaan vastaanottamaan myös seuraavan vuosikurssin teknillisen psykologian opiskelijat osaksi kiltaa. Viime vuonna TePsy-neuvoston voimin vaikutettiin TePsy-opintoihin, järjestettiin tepsyjen yhteisiä tapahtumia sekä aloitettiin yhteistyö Helsingin yliopiston psykologian opiskelijoiden kanssa. Koska rooli on vielä yhtä tuore kuin alakin, siitä voi aiempien parin vuoden pohjatyön perustalta tehdä itsensä näköistä.

TePsy-neuvostolaisen toimihenkilövirka sopii erityisesti teknillisen psykologian opiskelijoille, sillä tämä virka ajaa nimenomaan TePsyn ja tepsyjen asioita.

Hallitus ehdottaa, että TePsy-neuvosto valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.

kerttupeura

ABInaattori (1-2)

ABInaattoreiden tehtävänä on koordinoida ja organisoida killan abimarkkinointia. Heidän tukenaan toimivat ABInat, joiden toimintaa ABInaattorit johtavat. ABInaattorit vastaavat siitä, että kiltalaisia löytyy esittelijöiksi abi-infoihin ja muihin tapahtumiin.

ABInaattorit järjestävät ABInoiden kanssa myös Athenen ja Prodekon abipäivän ja -sitsit sekä muita pienempiä tapahtumia. Samalla virkaan kuuluu mm. abimarkkinointimateriaalien kehittäminen ja koulutusohjelmien tunnettavuuden ja houkuttelevuuden parantaminen.

ABInaattorit tekevät tiivistä yhteistyötä hallituksen opintovastaavan kanssa. Abimarkkinointi on yksi killan tärkeistä painopisteistä, minkä takia tehtävään kannattaa lähteä hyvällä draivilla ja motivaatiolla.

ABInaattoriksi voi hakea yksin tai parina. ABInaattoriksi valitaan joko yksittäinen henkilö tai parina hakeva kaksikko, muttei kahta yksittäin hakevaa henkilöä.

ABIna (5-6)

ABInoiden tehtävänä on toimia ABInaattoreiden apuna muun muassa abimateriaalien kehittämisessä, ideoinnissa sekä abitapahtumien järjestämisessä. Into abi-infojen pitämiseen ja abimarkkinoinnin kehittämiseen kuuluu ABInan ominaisuuksiin. ABInan tehtävät sopivat hyvin niin nuorelle kuin vanhallekin athenelaiselle.

Hallitus esittää, että ABIna(t) valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.

kerttupeura

Yrityssuhdetoimikunta (6)
Killan yrityssuhdetoimikunnan jäsenet toimivat yrityssuhdevastaavan tukena ja huolehtivat mm. rekryviesteistä, excuista ja muista yrityssuhdetapahtumista. Ajatuksena on, että killan yrityssuhdetoimikunta päättää yhdessä yrityssuhdevastaavan kanssa tiimin sisäisestä työnjaosta. Lähtökohtana olisi hoitaa tehtäviä yhdessä, esimerkiksi kumppaniyrityskohtaisesti.

Hallitus esittää, että yrityssuhdetoimikunnan jäsenet valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.

kerttupeura

TEK-kiltayhdyshenkilö (1)

Tekniikan Akateemiset (TEK) on ammattiliitto, jolla on jokaisessa Otaniemen killassa kiltayhdyshenkilö. Hän jakaa kiltalaisille tietoa muun muassa kaikista TEKin palveluista ja muista TEKiin liittyvistä asioista. Merkittävänä osana tässä on phukseille ja kv-phukseille pidettävät TEK-infot. Lisäksi kiltayhdyshenkilöt kokoustavat muutaman kerran vuoden aikana, ja voivat halutessaan edustaa TEKiä eri tapahtumissa.

kerttupeura

Ulkosuhdetiimi (2-5)
Ulkosuhdetiimi järjestää yhdessä yhteisöneuvoksen kanssa tapahtumia ja huolehtii ulkosuhteista muiden kiltojen tai ainejärjestöjen kanssa (yhteisöneuvos toimii ulkosuhdetiimin vastuuhenkilönä). Ulkosuhdetiimillä on paljon vapautta päättää, millaisia tapahtumia he järjestävät ja kenen kanssa. Tänä vuonna ulkosuhdetiimi on järjestänyt muun muassa MetroCrawlin, Wappuratikan, Kaljakroketin sekä kesäpicnicin AMSin ja Median kanssa. Ulkosuhdetiimi oli myös järjestämässä Yhteistoimintapäiviä Tietojohtajakilta Man@gerin kanssa, jotka järjestettiin kymmenen vuoden tauon jälkeen.

Hallitus esittää, että ulkosuhdetiimi valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.