Moikka kilta!
Mie olen Sara Sofia ja haen Athenen puheenjohtajaksi vuodelle 2026.
Olen neljännen vuoden athenelainen, jolta löytyy jo melkoinen kasa kilta-/järjestöaktiivisuutta kuluneiden vuosien ajalta. Athenen hallituksessa toimin vuonna 2024 phuksikapteenin roolissa, minkä jälkeen olen ollut muun muassa toinen Kukan päätoimittajista sekä lukkari. Näiden lisäksi olen päässyt toimimaan myös muiden Otaniemeläisten yhdistysten hallituksissa, esimerkiksi Otacruisen taustalla toimivan Otaniemen Merikerho ry:n varapuheenjohtajana, sekä näkemään myös erilaista yhdistystoimintaa muun muassa osakunnan puolella. Nämä kokemukset sekä kulunut vuosi killan hallituksen ulkopuolella ovat antaneet minulle erilaista näkökulmaa hallitustyöskentelyyn, minkä koen vahvuudekseni tulevalle hallitusvuodelle.
Puheenjohtajaksi hakeminen on kypsynyt minulla mielessä useaan otteeseen viimeisen vuoden aikana ja nyt, kun viime hallituspestistä on jo vierähtänyt tovi, koen olevani valmis astumaan näihin saappaisiin. Eniten minua tähän rooliin motivoi se, että haluan olla tukena ja apuna ensi vuoden hallituslaisille sekä luoda hallituskulttuuria, jossa tuetaan toinen toisiaan. Haluan olla puheenjohtaja, joka olisi helposti lähestyttävä ja jolta uskalletaan ja halutaan kysyä neuvoja ja apua. Olen päässyt toimimaan killan tapahtumasektorilla, joka onkin tullut hyvin tutuksi, ja nyt minua kiinnostaisi päästä tutustumaan siihen, miten killan hallintoa hoidetaan. Tiedän, että minulla on vielä annettavaa tälle killalle, ja toivoisinkin, että pääsisin puheenjohtajana vielä tekemään Athenen toiminnan ja sen kehityksen eteen töitä, koska tästä yhteisöstä on tullut minulle todella rakas.
Mihin asioihin keskittyisin puheenjohtajana?
Hallituksen jaksaminen ja hyvinvointi: Kiltatoiminta perustuu hallituksen ja toimihenkilöiden työpanokseen, ja vapaaehtoiset ovatkin killan sydän. On ihanaa, kuinka suurella innolla ja rakkaudella kiltahommia tehdään ja sen vaaliminen on mielestäni tärkeää. Kuitenkin vielä tärkeämpää on pitää huolta siitä, että vapaaehtoiset eivät tee kiltahommia oman jaksamisensa ja terveytensä kustannuksella. Puheenjohtajana haluaisin painottaa erityisen paljon sitä, ettei asioita tarvitse tehdä niin kuin ne on edellisenä vuonna tehty tai paremmin. Kaikkien pitäisi pystyä tekemään kiltarooleistaan itsensä näköisiä ja toteuttamaan niitä ilman uupumisen riskiä.
Toiminnan kestävyys: Athenella on mielestäni nykyisellään asiat todella hyvin, mutta haluaisin kiinnittää vielä ensi vuonna erityistä huomiota kiltatoiminnan kestävyyteen. Kestävyydellä tarkoitan kahta asiaa:
- Taloudellista kestävyyttä, joka mahdollistaa sen, että killalla on vielä tulevinakin vuosina mahdollista järjestää tapahtumia ja muuta toimintaa jäsenilleen.
- Kiltavirkojen kestävyyttä, eli toiminnan rakentamista niin, ettei yhdelle henkilölle kohdistu liian suurta työmäärää tai painetta. Viime vuonna kahden phuksikapteenin mallin suurena puolestapuhujana haluaisin olla vaikuttamassa tämän uuden mallin onnistumiseen myös ensi vuonna. Haluan myös olla mukana kehittämässä muita hallitusrooleja, jos ne koetaan liian raskaiksi, jotta kiltahommat ihan aidosti antaisivat paljon enemmän kuin ottaisivat.
Tiiminä toimiminen ja toisten auttaminen: Haluan luoda hallituskulttuuria, jossa toimitaan tiiminä ja jossa kenenkään ei tarvitse kokea jäävänsä yksin työmääränsä tai huoliensa kanssa. Jokaisen pitäisi pystyä pyytämään ja saamaan apua tarvittaessa. Hallituksen ryhmäytyminen on tässä avainasemassa ja koen, että puheenjohtajana voisin vaikuttaa paljon sen toteutumiseen. Uskon myös vahvasti siihen, että jos killalla on hallitus, jolla on mukavaa tehdä hommia, tarttuu hyvä fiilis myös muihin toimareihin ja kiltalaisiin.
Killan puheenjohtajalla on hieno mahdollisuus vaikuttaa killan toimintaan myös hallitusta laajemmalla skaalalla, mikä antaa tilaa monille kehitysideoille. Haluaisinkin helpottaa matalamman tason kiltatoimintaan osallistumista niin, että killassa voi tehdä tapahtumiin osallistumisen lisäksi hommia, vaikka ei olisikaan hakenut edellisenä vuonna toimihenkilöksi. Myös Athenen toimareiden ja toimikuntien välistä yhteistyötä sekä laajempaa yhdessä tekemisen meininkiä olisi hienoa lisätä. Näkisin myös arvoa uusille toimareille järjestettävässä toimarikoulutuksessa, joka voisi erityisesti helpottaa alkuun pääsemistä niillä, jotka toimivat kiltatoimessa ensimmäistä kertaa.
Puheenjohtajan rooli on varmasti vaativa, mutta ainutlaatuinen mahdollisuus kasvaa ja vaikuttaa, ja olisin aivan äärimmäisen otettu, jos saisin killan luottamuksen tähän rooliin. Vastaan aina mielelläni, jos tulee mitään kysyttävää. Eli kysykäähän vaikka tuossa kommenttiboksissa, Olkkarilla tai vaalikahvilassa, jos jokin jäi mietityttämään <3
<3:llä
Sara Sofia a.k.a. Sarkku
Hi guild!
I’m Sara Sofia, and I’m applying to be Athene’s chair for 2026.
I’m a fourth-year Athenian with quite a collection of guild and student organization experience from over the past few years. In 2024, I served on Athene’s board as the freshman captain (phuksikapteeni), after which I’ve been, among other things, one of the Editors-in-Chief of Kukka and also a song leader. In addition, I’ve had the chance to work on the boards of other Otaniemi associations, for example as the vice chair of Otaniemen Merikerho ry which organizes Otacruise, and I’ve also seen different kinds of student organization activities through other communities like North Ostrobothnian Nation. These experiences, along with this past year outside of Athene’s board, have given me new perspectives on board work, which I see as one of my strengths for the upcoming year.
The idea of applying for chair has been growing in my mind for some time, and now that it’s been a while since my last board role, I feel ready to step into these shoes. What motivates me most about this position is the desire to support next year’s board members and to foster a board culture where people truly support one another. I want to be a chair who is approachable and someone you feel comfortable asking for advice or help from. I’ve had the chance to work in the guild’s event sector, which I know very well, and now I’m interested in learning more about how the guild’s administration is run. I know I still have more to give to this guild, and I hope I’ll have the chance to contribute to Athene’s activities and development as the chair, because this community has truly become very dear to me.
What would I focus on as the chair?
Board wellbeing and workload management: Guild activity relies on the work of the board and officials; and volunteers are truly the heart of the guild. It’s wonderful how much enthusiasm and love people put into guild work, and I believe that’s something worth cherishing. However, it’s even more important to make sure volunteers don’t have to sacrifice their wellbeing or health for guild duties. As the chair, I would emphasize that things don’t have to be done the same way as last year or “even better.” Everyone should be able to make their guild role their own and carry it out without the risk of burning out.
Sustainability of operations: I think Athene is doing really well at the moment, but next year I would like to focus especially on the sustainability of our activities. By sustainability, I mean two things:
- Financial sustainability, which ensures that the guild will continue to have the resources to organize events and activities for its members in the years to come.
- Role sustainability, meaning building guild operations so that no single person is burdened with too much work or pressure. Last year, I was a strong advocate for the two-freshman-captain model, and I’d like to help ensure the continued success of that model next year. I’d also like to help develop other board roles that may feel too burdening, so that guild work truly gives more than it takes.
Teamwork and mutual support: I want to foster a board culture where people work as a team and no one feels left alone with their workload or worries. Everyone should be able to ask for and receive help when needed. Board’s group integration plays a key role in this, and I feel that as the chair, I could have a strong impact on making it happen. I also firmly believe that if the board enjoys working together, that good energy will spread to the officials and the whole guild.
The guild chair has a wonderful opportunity to influence the guild’s activities on a broader scale beyond the board, which allows room for many development ideas. I would like to make it easier for people to participate in lower-level guild activities, so that in addition to attending events, members could also get involved even if they hadn’t applied to be an official the previous year. It would also be great to strengthen co-operation between Athene’s officials and committees and to foster a wider spirit of doing things together. I also see value in organizing an introductory ”training” session for new officials, which could especially help those getting started in a guild position for the first time.
Being the chair is surely a demanding role, but it’s also a unique opportunity to grow and make an impact, and I would be incredibly honored to have the guild’s trust in taking on this role. I’m always happy to answer any questions, so feel free to ask me in the comments, at Olkkari, or at the election café if there’s anything you’re curious about <3
With love,
Sara Sofia a.k.a. Sarkku