Note we have collected a separate list in English that contains the roles that are very much suited for English sepakers.
Note also that many of these are only in “jälkihaku” – selected after the elections in separate after election applications
Huom. moni näistä viroista valitaan jälkihaussa
Teekkarikokouksen edustajat:
Teekkarikokousedustaja edustaa ja äänestää killan nimissä teekkarikokouksissa. Teekkarikokoukset ovat Otaniemen teekkarikiltojen kokouksia, jossa päätetään teekkareille merkittävistä tunnuksista ja muista teekkareita koskettavista asioista.
Alumnisuhdevastaava (1-2) (Alumni responsible)
Alumnisuhdevastaava vastaa killan alumnisuhteiden ylläpidosta ja kehittämisestä. Tehtävään kuuluu yhteistyön fasilitointi Athene Alumnin ja Aallon AlumniNetin suuntaan sekä yhteistapahtumien järjestäminen alumnien kanssa.
Historioitsija (1-2) (Archivist)
Killan historioitsijan tarkoitus on säilyttää Athene myös seuraaville sukupolville. Historioitsija huolehtii killan tapahtumien fyysisten ja digitaalisen reliikkien tarkoituksenmukaisesta varastoinnista, sekä killan yhdistystoimintaan liittyvien byrokraattisten materiaalien vaalimisesta ja kommunikoinnista esim. AYY:n suuntaan. Historijoitsija on vastuussa killan arkistoinnista, sekä sähköisestä että fyysisestä.
Historioitsijalla on myös mahdollisuus järjestää teemaan sopivia tapahtumia, kuten Historiapäivät™.
Somettaja (2-4) (Social Media Responsible)
Somettajat ovat viestintäpäällikön kanssa vastuussa killan sosiaalisista medioista ja sisällön tuotannosta. Heidän tehtävänä on tuottaa mielekästä sisältöä killan tapahtumista ja toiminnasta Athenen sosiaalisiin medioihin. Tänä vuonna käytössä ovat olleet erityisesti Instagram ja TikTok. Somettaja pääsee käyttämään roolissa omaa luovuuttaan ja kekseliäisyyttään.
Tehtävä sopii innokkaalle tekijälle, mutta kiinnostus sosiaalisesta mediasta, sisällön tuotannosta ja visuaalisesta viestinnästä kiinnostuneille on plussaa. Roolissa pääsee kokeilemaan ja oppimaan paljon uutta – oman kiinnostuksen mukaan. Plussana vielä on päästä mukaan huipputiimiin ja hakea voi vaikka kaverin kanssa yhteisellä hakemuksella.
Hallitus esittää, että somettajat valitaan erillisellä hakemuksella vaalikokouksen jälkeen.
Yrityssuhde- ja rahatoimikunta (4-6) (Corporate and Money comittee)
Killan yrityssuhdetoimikunnan jäsenet toimivat yrityssuhdevastaavan ja rahastonhoitajan tukena ja huolehtivat mm. rekryviesteistä, excuista, yritysten laskutuksesta ja muista yrityssuhdetapahtumista. Ajatuksena on, että toimikunta päättää yhdessä yrityssuhdevastaavan ja rahastonhoitajan kanssa tiimin sisäisestä työnjaosta. Lähtökohtana olisi hoitaa tehtäviä yhdessä, esimerkiksi kumppaniyrityskohtaisesti.
Hallitus esittää, että toimikunnan jäsenet valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.
TEK-kiltayhdyshenkilö (1) (TEK guild responsible)
Tekniikan Akateemiset (TEK) on ammattiliitto, jolla on jokaisessa Otaniemen killassa kiltayhdyshenkilö. Hän jakaa kiltalaisille tietoa muun muassa kaikista TEKin palveluista ja muista TEKiin liittyvistä asioista. Merkittävänä osana tässä on phukseille ja kv-phukseille pidettävät TEK-infot. Lisäksi kiltayhdyshenkilöt kokoustavat muutaman kerran vuoden aikana, ja voivat halutessaan edustaa TEKiä eri tapahtumissa.
ISOvastaava (1) (BIG responsible)
Vastaa killan ISOtoiminnasta
Istuu AYY:n ISOtoimikunnassa eli ITMK:ssa, jonka tehtävä on kehittää ISOtoimintaa sekä järjestää ISOkoulutukset ja ISOtapahtumia kaikille Otaniemen ISOille
ISOvastaava tekee tiivistä yhteistyötä Phuksikapteenien kanssa kandiphuksien suhteen ja MKV-kapteenin kanssa maisteriphuksien ja EIT-opiskelijoiden suhteen. ISOvastaavan tehtävä on huolehtia ISOtoiminnasta ja avustaa kapteeneita uusien opiskelijoiden teekkarikasvatuksessa. ISOvastaava valitsee ISOt kapteeneiden kanssa, järjestää ISOille tapahtumia ja huolehtii heidän ryhmäytymisestä ja perehdyttämisestä uusien opiskelijoiden vastaanottamista varten. ISOvastaava toimii käytännössä kapteeneiden oikeana kätenä.
ISOvastaavan toimikausi alkaa tammikuussa hallitusvuoden alkaessa ja ISOvastaavan tehtävät jatkuvat aina seuraavan vuoden (mahdolliseen) Wappuun asti. Yhteistyötä kapteeneiden kanssa jatketaan uusien opiskelijoiden phuksivuoden loppuun asti.
ISOvastaavan on valintahetkellä suotavaa olla teekkarilakin omaava, vähintään toisen vuosikurssin opiskelija, mutta se ei ole pakollista.
Marathoonari (1-2) (Marathoneer)
Marathoonarit järjestävät Athenen excursiomatka Marathonin.
Virkaan voi hakea yksin tai parina. Marathoonariksi valitaan joko yksittäinen henkilö tai parina hakeva kaksikko, muttei kahta yksittäin hakevaa henkilöä.
NamuMami/-Papi/-Muu (1-2) (Candy Mommy / Daddy)
NamuMamin/-papin/-muun vastuulla on huolehtia siitä, että kiltahuoneen jääkaapissa ja namulaatikoissa on riittävästi herkkuja kiltalaisten iloksi. NamuMami/-papi/-muu tekee tiivistä yhteistyötä OTMK:n, CTO:n ja rahastonhoitajan kanssa. Virka vaatii hieman viikoittaista aikaa sekä ennen kaikkea halua ja reippautta tehdä kiltalaisia ilahduttavaa työtä.
Vuosijuhlatirehtöörit (1-2) (Annual Ball Directors)
Vastaa Athenen vuosijuhlan Infoähkyn järjestämisestä
Johtaa vuosijuhlatoimikuntaa, jonka tehtävänä on tukea tirehtöörejä vuosijuhlan järjestelyissä
Vuosijuhlatirehtöörin vastuulla on järjestää Athenen vuosijuhla Infoähky sekä sitä seuraava Purkusessio-sillis. Tirehtöörin apuna työskentelyssä toimii vuosijuhlatoimikunta. Hakijoiden on suotavaa olla organisointikykyisiä, tuntea vuosijuhlien etiketti ja käytännöt, sekä omata kokemusta tapahtumien järjestämisestä. Roolista kiiinnostuneet voivat olla matalalla kynnyksellä yhteydessä viime vuoden tirehtööreihin TG:ssä @ihamuma ja @ruusu.
Virkaan voi hakea yksin tai parina. Vuosijuhlatirehtööriksi valitaan joko yksittäinen henkilö tai parina hakeva kaksikko, muttei kahta yksittäin hakevaa henkilöä.
Vuosijuhlatoimikunta (4-8) (Annual Ball Committee)
Vuosijuhlatoimikunnan jäsenet toimivat vuosijuhlatirehtöörien apuna Infoähkyn suunnittelussa ja järjestämisessä. Vuoden alussa vuosijuhlatoimikunta sopii vastuiden jaosta vuosijuhlatirehtöörien kanssa. Joka tapauksessa toiminta on yhdessä ideointia ja toteutusta.
Hallitus esittää, että vuosijuhlatoimikunta valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.
Ulkosuhdetiimi (2-5) (External Relations team)
Ulkosuhdetiimi järjestää yhdessä yhteisöneuvoksen kanssa tapahtumia ja huolehtii ulkosuhteista muiden kiltojen tai ainejärjestöjen kanssa (yhteisöneuvos toimii ulkosuhdetiimin vastuuhenkilönä). Ulkosuhdetiimillä on paljon vapautta päättää, millaisia tapahtumia he järjestävät ja kenen kanssa. Tänä vuonna ulkosuhdetiimi on järjestänyt muun muassa MetroCrawlin, Wappuratikan, Kaljakroketin sekä kesäpicnicin AMSin ja Median kanssa. Ulkosuhdetiimi oli myös järjestämässä Yhteistoimintapäiviä Tietojohtajakilta Man@gerin kanssa, jotka järjestettiin kymmenen vuoden tauon jälkeen.
Hallitus esittää, että ulkosuhdetiimi valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.
Hyvinvointiguru (1-2)
Opiskelijoiden hyvinvointi on killalle ykkösprioriteetti ja hyvinvointiguru tuo hyvinvoinnin teemoja kiltalaisten arkeen ja juhlaan.
Hyvinvointitapahtumiin kuuluvat esimerkiksi Phuksien hyvinvointivalmennus sekä Periodin purut. Lisäksi hyvinvointiguru voi esimerkiksi järjestää muita hyvinvointiin liittyviä tapahtumia. Muita tapahtumia ovat olleet esimerkiksi Athenen doggopäivä, Jäätelö- & maalausilta sekä Phuksien hyvinvointisauna.
Hyvinvointiguruksi voi hakea yksin tai parina. Hyvinvointiguruksi valitaan joko yksittäinen henkilö tai parina hakeva kaksikko, muttei kahta yksittäin hakevaa henkilöä.
Opetuslapsi (2-3) (Disciples)
Opetuslapsi toimii killan opintovastaavan oikeana kätenä ja auttaa tätä oman kiinnostuksensa mukaan esimerkiksi opintoaiheisten tapahtumien järjestämisessä, opintosektorin ajankohtaisista asioista kiltalaisille tiedottamisessa tai muissa projekteissa. Opetuslapsena toimit lähtökohtaisesti myös hallopedina opintovastaavan rinnalla ja varajäsenenä erinäisissä opintoasiain toimielimissä.
Opetuslapsen rooliin toivotaan hakijoita sekä informaatioverkostojen että teknillisen psykologian opiskelijoista. Rooli ei vaadi suurta tietämystä opintoedunvalvonnasta, vaan tärkeintä on innostunut asenne ja halu edistää paitsi omia myös kaikkien muiden Athenen jäsenten opintoasioita.
Hallitus ehdottaa, että opetuslapset valitaan erillisellä haulla vaalien jälkeen
Tepsyneuvos (1) (Tepsy council leader)
Johtaa tepsyneuvostoa, järjestää kokoukset sekä toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä muun killan (etenkin hallitus ja muut tepsytoimihenkilöt eri toimikunnista) ja tepsyneuvoston välillä.
Tepsyneuvoksen toimihenkilövirka sopii erityisesti teknillisen psykologian opiskelijalle, sillä tämä virka ajaa nimenomaan tepsyn ja tepsyjen asioita.
Tepsyneuvosto (3-5) (Tepsy council)
Tepsyneuvosto perustettiin killan ja teknillisen psykologian koulutusohjelman välisten siteiden muodostamiseksi, uuden alan edunvalvonnan tukemiseksi yhdestä opintovastaavan kanssa, sekä tietysti osaltaan auttamaan vastaanottamaan myös seuraavan vuosikurssin teknillisen psykologian opiskelijat osaksi kiltaa. Viime vuonna tepsyneuvoston voimin vaikutettiin tepsyn opintoihin, järjestettiin tepsyjen yhteisiä tapahtumia sekä aloitettiin yhteistyö Helsingin yliopiston psykologian opiskelijoiden kanssa. Koska rooli on vielä yhtä tuore kuin alakin, siitä voi aiempien parin vuoden pohjatyön perustalta tehdä itsensä näköistä.
Tepsyneuvostolaisen toimihenkilövirka sopii erityisesti teknillisen psykologian opiskelijoille, sillä tämä virka ajaa nimenomaan tepsyn ja tepsyjen asioita.
Hallitus ehdottaa, että tepsyneuvosto valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.
ABInaattori (1-2) (Head of High School Marketing)
ABInaattoreiden tehtävänä on koordinoida ja organisoida killan abimarkkinointia. Heidän tukenaan toimivat ABInat, joiden toimintaa ABInaattorit johtavat. ABInaattorit vastaavat siitä, että kiltalaisia löytyy esittelijöiksi abi-infoihin ja muihin tapahtumiin.
ABInaattorit järjestävät ABInoiden kanssa myös Athenen ja Prodekon abipäivän ja -sitsit sekä muita pienempiä tapahtumia. Samalla virkaan kuuluu mm. abimarkkinointimateriaalien kehittäminen ja koulutusohjelmien tunnettavuuden ja houkuttelevuuden parantaminen.
ABInaattorit tekevät tiivistä yhteistyötä hallituksen opintovastaavan kanssa. Abimarkkinointi on yksi killan tärkeistä painopisteistä, minkä takia tehtävään kannattaa lähteä hyvällä draivilla ja motivaatiolla.
ABInaattoriksi voi hakea yksin tai parina. ABInaattoriksi valitaan joko yksittäinen henkilö tai parina hakeva kaksikko, muttei kahta yksittäin hakevaa henkilöä.
ABIna (5-6) (High School Marketers)
ABInoiden tehtävänä on toimia ABInaattoreiden apuna muun muassa abimateriaalien kehittämisessä, ideoinnissa sekä abitapahtumien järjestämisessä. Into abi-infojen pitämiseen ja abimarkkinoinnin kehittämiseen kuuluu ABInan ominaisuuksiin. ABInan tehtävät sopivat hyvin niin nuorelle kuin vanhallekin athenelaiselle.
Hallitus esittää, että ABIna(t) valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.
Phabuneuvosto (1–3)
Ensimmäisten yliopistovuosien jälkeen kilta-arki saattaa tuntua hassulta, kun phuksi- ja tupsuvuoden kotkotukset ovat ohi ja kiltatapahtumien pääasiallinen kohderyhmä ei välttämättä aina koske itseä. Kun haalareissa on jo merkkejä ja suurin osa tapahtumista on tuttuja, jää kenties kaipaamaan jotain suuremmallekin akateemiselle iälle suunnattua aktiviteettia. Phabuneuvoksen tai -neuvoston tehtävänä on keksiä uusia metkuja phabuille ja phabunmielisille.
Viime vuosina phabuneuvosto on järjestänyt esimerkiksi phabujen pullakahveja, phabujen etkoja/yhteislähtöjä killan tapahtumiin, sekä vaihtelevan ohjelman aftereita. Phabutapahtumien mahdollisuudet ovat loputtomat, ja phabuneuvoston järjestämiksi tapahtumiksi voivat sopia esimerkiksi bingo, vesijumppa, sauvakävely, kylpylämatka Pärnuun, Radio Nostalgiaan soittelu -ilta tai vaikkapa mouhokonferenssi. Phabuneuvostolla on siis hyvin vapaat kädet sen suhteen, mitä he haluavat järjestää phabuille.
ESTIEM vastaava (1–2)
ESTIEM responsiblen tehtävänä on paikallisjärjestömme Local Group Helsingin toiminnan pyörittäminen Prodekon ESTIEM-toimarien kanssa. Rooli tarjoaa todella vapaat kädet ja mahdollisuudet muokata toimarivirkaa omannäköiseksi, tehtäviin saattaa kuulua esimerkiksi tiedotusta killalle ESTIEM-tapahtumista, paikallisten tapahtumien järjestämistä ja edustustehtäviä ESTIEMin tapahtumissa ympäri Eurooppaa. Kyseinen toimarivirka on sopiva kaikille kiltalaisille vuosikurssista riippumatta – phuksista phabuun – eikä ESTIEM-tietämys ole edellytys. Tärkeintä virassa on kiinnostus ja into kiltojenväliseen ja kansainväliseen toimintaan.
Hercules & Xena (2)
Liikuntavastaavat Hercules & Xena pitävät huolta Athenen urheiluseura Ethanasta.
Liikuntavastaavat ilmoittavat Ethanan Unisportin liikuntasarjoihin ja huolehtivat sarjapeleistä tiedottamisesta. He myös kannustavat kaikkia kiltalaisia mukaan pelailemaan, jotta aina saadaan kasaan joukkueellinen innokkaita. Hercules ja Xena huolehtivat myös Ethanan pelipaidoista ja haalarimerkeistä, sekä pelivälineiden kunnosta ja hankkimisesta.
Vuosittaisista tapahtumista muun muassa Phuksit vs. phabut -futisottelu ja Olympialaiset ovat H&X:n vastuulla. Tämän lisäksi viime vuosina H&X on ollut mukana järjestämässä kiltojen välisiä kilometriskaboja. Vuoden aikana liikuntavastaavat voivat oman innon mukaan järkätä kisakatsomoita tai lajikokeiluja kiltalaisille – ihan mitä vain lajeja tai hauskuuksia mieleen tupsahtaa!
Virkaan haetaan parina. Voit asettua ehdolle yksin ja ilmaista etsiväsi paria.
PikkuIE (väh. 8)
PikkuIsännät ja -Emännät ovat killan hallituksessa olevien Isännän ja Emännän apulaisia. He huolehtivat juhlien käytännön järjestelyistä yhdessä IE:n kanssa ja näin pitävät Isännän ja Emännän päät sekä erityisesti suunnitelmat kasassa.
Koko IE-tiimi hoitaa hauskanpitoa unohtamatta tapahtumien suunnittelun ja koordinoinnin yhdessä tuumin, joten tehtävä on arvokas eikä suinkaan aina helpoimmasta päästä.
Hallitus esittää, että PikkuIE:t valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.
Peliohjain (1-2)
Pelitoimikunta vastaa killan pelitoiminnasta niin digitaalisesti kuin fyysisesti. Pelitoimikunta järjestää peliaiheisia tapahtumia omien mieltymysten ja killan toiveiden pohjalta, sekä vastaa killan lautapelihyllyn, Nintendo Switchin ja PS4:n ylläpidosta.
Peliohjaimet toimivat pelitoimikunnan vastuuhenkilöinä, eli yllä mainitun lisäksi organisoivat toimikunnan kokoukset ja pitävät yhteyttä hallitukseen, kiltaan ja muiden kiltojen pelitoimikuntiin. Matalan kynnyksen virka sopii kaikille vuosikursseille ja työmäärää ja tapahtumia pääsee muokkaamaan itselle sopivaksi. Peliohjaimen virka sopii hyvin ensimmäiseksi vastuupestiksi killassa.
Pelihiiret (2-4)
Pelihiiret auttavat Peliohjaimia peliaiheisten tapahtumien järjestämisessä ja ideoimisessa. Matalan kynnyksen virka sopii kaikille vuosikursseille ja työmäärää ja tapahtumia pääsee muokkaamaan itselle sopivaksi. Pelihiirien toivotaan osallistuvan toimikunnan tapahtumiin niin, että kiltalaisille löytyy tarpeeksi säännöt opetelleita järjestäjiä. Pelihiirille on automaattisesti kiintiö kaikkiin Pelitoimikunnan tapahtumiin.
Hallitus esittää, että pelihiiret valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.
Puutarhuri (1-2)
Puutarhuri, Athenen viroista kunniakkain ja vanhin pitää sisällään monenlaisia velvollisuuksia horologiasta lobbaukseen. Eduksi katsotaan myös muu metsäalan (mutta ei -teollisuuden) kokemus. Tärkein puutarhurin tehtävä on kuitenkin ylläpitää, huoltaa ja rakastaa Athenen puuta sekä järjestää sen syntymäpäiväjuhlat. Konkreettisesti (puun) rakkauden huipentuma tapahtuukin näissä ratkiriemukkaissa Athenen puun syntymäpäiväjuhlissa Wapun tienoilla.
Puutarhurin virkaan suositellaan haettavan parina, ja virka sopii mainiosti minkä tahansa vuosikurssin edustajalle phuksista fabuun.
De Facto Retkijohtaja (1-2)
De Facto Retkijohtaja johtaa retkitoimikuntaa, joka kokonaisuutena vastaa killan retkitapahtumista. De Facto Retkijohtaja organisoi toimikunnan hankkeita ja toimii sen yhteyshenkilönä killan hallitukseen. De Facto Retkijohtajaksi haetaan yksin tai parina eikä se edellytä aikaisempaa kokemusta retkitoimikunnasta. Kokemus tapahtumajärjestämisestä ja retkeilystä katsotaan olevan eduksi.
Retkitoimikunta (3-5)
Killan retkitoimikunta toimii itsenäisenä toimikuntana tarkoituksenaan järjestää killalle ainakin yksi metsäretki vuoden aikana. Lisäksi toimikunta visionsa mukaan järjestää muita retkiä ja ulkoilutapahtumia. Vuoden aikana järjestettäville tapahtumille ei ole ennalta määritettyjä rakenteita mutta esimerkiksi vuonna 2023 kesälle järjestetty haastavampi Islannin vaellus ja syksylle matalamman kynnyksen retki osoittautuivat toimiviksi ja mielekkäiksi. Toimikunta järjesti myös kesällä 2024 pidemmän retken Urho Kekkosen kansallispuistoon. Toimikunnan toiminta on hyvin vapaamuotoista ja uusille retkeilyinnovaatoille on paljon tilaa. Retkitoimikuntaan hakeminen ei edellytä aikaisempaa kokemusta retkeilystä, partiosta, vaeltamisesta taikka vastaavasta mutta näiden katsotaan olevan eduksi retkeilyinnokkuuden sekä reippaan hengen lisäksi.
Hallitus esittää, että retkitoimikunta valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen .
Kirjastonhoitaja (1)
Kirjastonhoitaja vastaa Olkkarin kirjahyllyn järjestyksen ja sisällön vaalimisesta. Parasta virassa on uusien kirjahankintojen ideointi yhdessä muiden athenelaisten kanssa!
Tietskarijengi
Tietskarijengi koostuu CTO:sta ja tietskarivelhoista.
CTO (1)
CTO vastaa killan IT:stä, Tietskarijengistä ja sovelluskehityksestä.
Vastaa killan IT-järjestelmien teknisestä ylläpidosta
Organisoi ja johtaa Tietskarijengin toimintaa
Kartoittaa killan IT-järjestelmien kehitystarpeita ja suunnittelee uusia projekteja
Järjestää tarvittaessa esimerkiksi hackathoneja IT-kehitystä varten
Vastaa killan IT-järjestelmiin liittyvästä viestinnästä hallituksen suuntaan
Killan IT-järjestelmiin kuuluvat mm. seuraavat:
athene.fi
Olocam
Oloscreen (kiltahuoneen infonäyttö)
Ilmomasiina
Namubufferi
Tietskarivelho (2-5)
Tietskarivelhot muodostavat killan tietoteknisen osaamiskeskittymän Tietskarijengin, joka huolehtii killan käytössä olevien palvelinten, Ilmomasiinan, OLOcamin ja muiden palvelujen teknisestä ylläpidosta. Tietskarivelhojen vastuulla ovat killan IT-kehitykseen osallistuminen CTO:n ohjeiden mukaisesti.
Tietskarivelhojen vastuualueet ovat mm. seuraavat:
Toteuttaa projektiluontoisia kehitystöitä
Tarvittaessa auttaa viestintäpäällikköä teknisten haasteiden kanssa
Tarvittaessa auttaa Kukan päätoimittajaa toteuttamaan kiltalehden ei-paperisia numeroita
Kommunikointi kiltalaisten kanssa IT:hen liittyvistä kehitystoiveista sekä ongelmakohtien vieminen eteenpäin
Hallitus esittää, että Tietskarivelhot valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.
KUKKA
Kukan päätoimittaja (1-2)
Kukan päätoimittaja vastaa Athenen kiltalehdestä. Yhdessä Kukan tiiviin toimittaja-/taittajajoukon kanssa päätoimittaja saa tuottaa unelmiensa lehteä muiden athenelaisten iloksi.
Päätoimittajaksi voi hakea yksin tai parina. Päätoimittajaksi valitaan joko yksittäinen henkilö tai parina hakeva kaksikko, muttei kahta yksittäin hakevaa henkilöä.
Kukan taittajat (2)
Kukan taittajat vastaavat neljä kertaa vuodessa ilmestyvän kiltalehden ulkoasusta. Neljästä lehdestä ainakin yksi lehti on sähköinen. Kokemus taittamisesta on luonnollisesti toivottavaa.
Kukan toimittajat (4-6)
Kukan toimittajat ovat toimituksen ydinjoukkoa ja aktiivisesti mukana Kukan tekemisessä.
Jokainen kiltalainen on tervetullut kirjoittamaan lehteen juttuja, mutta tiivis toimittajajoukko mahdollistaa johdonmukaisen toimitusprosessin, sillä toimittajat sitoutuvat kirjoittamaan lähtökohtaisesti vuoden jokaiseen lehteen.
Kukan digiloikkaaja (1-2)
Toimii Kukan digimuodon luojana ja ylläpitäjänä erityisesti Qkkachatin ja Wappukukan aikana.
Hallitus esittää, että Kukan toimittajat, taittajat ja digiloikkaaja(t) valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.
Informaatioverkostojen kilta Athene ry:n virallinen kepittäjä (1)
Killan kepittäjän tehtävä on huolehtia, että biljardipöytä ja -välineet pysyvät hyvässä kunnossa, ja tarvittaessa hankkia uusia välineitä. Lisäksi kepittäjä voi järjestää bilisturnauksia ja spektaakkelinomaisia finaalijuhlia - esimerkiksi Prodeko x Athene -turnauksen. Kepittäjän on hyvä olla innostunut biljardista mutta pitkää kokemusta ei tarvita.
OLOneuvos (1)
OLOneuvos johtaa OLOhuonetoimikuntaa, joka kokonaisuutena vastaa OLOhuoneen ylläpidosta sekä siihen liittyvästä kehitys- ja uudistustoiminnasta. OLOneuvos organisoi OTMK:n toimintaa, johtaa OTMK:n hankkeita ja toimii OTMK:n pääyhteyshenkilönä sekä killan hallitukseen että muuhun kiltaan. OLOneuvokseksi haetaan yksin eikä se edellytä aikaisempaa kokemusta OTMK:sta.
OLOhuonetoimikunta (4-8)
Toimikunnan tehtävänä on vastata luokan A117 järjestyksestä, jotta Athenen ikioma OLOhuone palvelisi mahdollisimman hyvin koko kiltaa. Toimikunta fasilitoi kiltalaisten kollaboraatiota kiltahuoneen kuntoon saattamiseksi Nahkaviikonpäivä-tapahtumissa vähentääkseen kaaosta nopeasti liikkuvassa maailmassa. Toimikunta myös tutkii kiltahuoneen tarjoaman arvon kasvattamista ja tehokkuuden lisäämistä erilaisten hankintojen avulla.
Käytännön tehtäviin kuuluu pienten korjaustöiden tekeminen, uusien kalusteiden ja tarvikkeiden hankkiminen, kiltahuoneen kehittäminen sekä muut ajankohtaiset projektit aina tapahtumista OLOhuone-koulutusmateriaaleihin. Näitä tehtäviä toteuttaakseen OTMK:n jäsenet voivat sopia keskenään tarkemmasta työnjaosta. OTMK tekee tiivistä yhteistyötä Namuhenkilön ja Kepittäjän kanssa.
Hallitus esittää, että OLOhuonetoimikunta valitaan erillisillä hakemuksilla vaalikokouksen jälkeen.
Valokuvaaja (2 - 4)
Valokuvaaja liikkuu kameroineen siellä missä tapahtuu – sitseistä urheilutapahtumiin. Muut toimihenkilöt voivat pyytää valokuvaajaa kuvaamaan tapahtumaan kuin tapahtumaan, mutta valokuvaaja voi myös oma-aloitteisesti räpsiä kuvia tapahtumista, joihin sattuu paikalle. Tapahtumien jälkeen valokuvaajat postaavat kuvat Athenen Flickr-galleriaan
Lähtökohtaisesti kuvaajat pääsee tapahtumiin 'ilmaiseksi’' (maksaa työtunneillaan). Kuvausnakki harvoin on esteenä hauskanpidolle
Vesipedot (1-2)
Vesipedot, nuo liukkaat ja sulavat hahmot, ovat verrattain uusi näky Athenen toiminnassa. Muutaman viime vuoden aikana Vesipedot ovat rikastuttaneet killan urheilu- ja hyvinvointisektoria erinäisllä tapahtumilla. Annettakoon esimerkkeinä yhteislähdöt saunomaan ja avantoon sekä uintihaasteiden fasilitointi. Tärkeintä on rakkaus veteen sekä into järjestää mukavaa toimintaa rakkaille Athenelaisille. Vesipetoilu on todennäköisesti hauskempaa kahdestaan, mutta noheva peto täyttää räpylät myös yksinään!
Yhdenvertaisuusvastaava (1-2)
Yhdenvertaisuusvastaavan tehtävänä on fasilitoida keskustelua killan toiminnan yhdenvertaisuudesta ja inklusiivisuudesta. Jos toiminnassa ilmenee ongelmakohtia, yhdenvertaisuusvastaava ottaa nämä puheeksi aiheen kannalta olennaisten toimihenkilöiden kanssa. Yhdenvertaisuusvastaava voi esimerkiksi järjestää yhdenvertaisuusworkshoppeja killan toimijoille. Rooliin hakevan ei tarvitse olla perillä kaikesta mitä killassa tapahtuu – tärkeintä on avata keskustelua ja saada muita toimihenkilöitä pohtimaan, miten yhdenvertaisuutta ja inklusiivisuutta voisi edistää oman sektorin toiminnassa.
Virka on vielä melko uusi eikä kovin vakiintuneita toimintatapoja vielä ole. Tänä vuonna yhdenvertaisuusvastaavan tehtävälistalla on ollut muun muassa killan yhdenvertaisuussuunnitelman jatkaminen.
Yhdenvertaisuusvastaavan rooli eroaa häiritäyhdyshenkilön roolista siten, että häirintäyhdyshenkilöiden tehtävänä on auttaa kiltalaisia häirintätapauksissa, kun taas yhdenvertaisuusvastaavan rooli on tarkastella yhdistyksen toimintaa oma-aloitteisesti ja kriittisesti sekä tehdä muutosehdotuksia.
Haalarimerkkivastaava (1-2)
Tässä uudessa virassa pääset toteuttamaan itseäsi ja kehittämään Athenen uusia haalarimerkkejä sekä haalarimerkki kulttuuria.